Как я сократила рабочий день в два раза
Серия постов "Про блог"

Как я сократила рабочий день в два раза

Серия постов "Про блог"
Что помогло сократить рабочий день в 2 раза, тогда, в 2017м?

Тогда я включила экстренные меры. Улетели с мужем на Самуи на 3 недели. Заключили пари, что я не буду выходить в сеть больше чем на час. Команде, тогда ещё крошечной, дала большие проектные задачи, такие, чтоб не дёргать меня постоянно, сдавать по этапам. Например, делали сайт. В блог написала 5 постов полезных заранее, ещё пару в самолёте.
Не знаю, выдержала бы я это пари, или сдалась и нырнула в телефон, но...мир был на моей стороне.
Отель, в котором была 9ка на букинге за стабильный вайфай, выдал, нам, кажется, единственную виллу, где он вообще ничерта не ловил.

Я выходила в сеть на полчаса после завтрака в ресторане, а потом ещё после обеда в баре ненадолго.

Всё получилось. Мир не рухнул, никто не умер. Сайт сделали. До сих пор на 70% используем тот скелет сайта от 2017го. Говорят, достойный сайт)).

На третью неделю мозг перезагрузился так, что я пока плавала в море, резко составила стратегический план на лето :))
Никаких курсов с июня по сентябрь, вместо этого – новый формат – Летний клуб.

Абонентская плата, лёгкий формат и для меня и для клиентов. И...4часовой рабочий день, на тот же летний период. Не навсегда, я понимала, что это именно "летний режим".

Потом, конечно, случались откаты обратно в 10 часовой рабочий день. Но я быстро выбиралась и не доводила до адской усталости.

Сейчас рабочий день в среднем 6 часов (с мая по сентябрь также 4-5). А в поездках ещё года полтора, куда бы я ни поехала, там всегда косячил интернет). Наладилось только когда я сама научилась контролировать этот момент и не работать в поездках больше, чем планирую.
Что помогло тогда, 2 года назад, сократить рабочий день в 2 раза и что я применяю в работе от сих пор:
✔️Научилась оценивать, сколько времени займёт та или другая задача. Чтобы это оценивать, сначала надо было это замерять ;). Да, это нуДно, но нуЖно. И расписывая список дел на день, сразу оценивать количество часов.

✔️ Если по плану 4 часа работы, задач брать на 3. Если 6, то задач на 4,5. То есть заполнять задачами не более 70%-80% рабочего времени. Потому что на 20% обязательно "вылезет" что-то не по плану

✔️ Отключать уведомления ВСЕ И ВЕЗДЕ. Проверять мессенджеры периодически, но не отвлекаться, если я погружена в задачу

✔️ Включать в план дел ВСЕ дела не по работе, чтобы на них хватало времени: обед, прогулка, встреча с подругой, салон, массаж...причём прям с обозначением тайминга на эти дела, так делаю периодически до сих пор, когда чувствую, что скатываюсь в трудоголизм))
Уже позже добавились другие приёмы:
  • Работа тремя промежутками в день.

  • Выделение отдельных дней под разные задачи (вторник и среда – личная работа с клиентами, понедельник – вебинары, четверг – новые продукты, стратегия, пятница – финансы, отчёты, команда)

  • Четыре уровня приоритетности задач.

  • Планирование работы команды недельными блоками.

  • Делегирование планирования и контроля оперативной работы Администратору.

И многое другое.

Но база была заложена тогда, в 2017м. То лето было переломным. Летний клуб тоже показал себя прекрасным способом управления сезонностью, запускала его и потом, в 18м.
Еще больше секретов о делегировании и лайфхаков для формирования своей первой команды я даю в видеолекции "Сам себе предприниматель".
Видеолекция
"Сам себе предприниматель":

_________
  • Когда пора масштабировать проект?
  • Какие задачи делегировать в первую очередь?
  • Как искать первых сотрудников и выстраивать работу с ними?
  • Как настроить контроль и отчеты и не превратиться в работодателя-вахтера, который вечно что-то проверяет?
  • Как оценивать эффективность делегирования и какие меры принять, если оценка не обрадует?
Понравилась статья? Поделись с друзьями с помощью кнопок ниже.
Еще больше полезных постов на моей страничке в Instagram.
За полное или частичное копирование (без ссылки на автора) у вас 7 лет не будет продаж. Дерзайте!